Funciones de los organigramas

·         Para todas las áreas de la organización, es decir para la administrativa, informática o de personal.

·         A la persona o analista de O y M será de suma importancia su aplicación.

Utilidad de los organigramas

Los organismos tienen sus ventajas  y desventajas en función de las necesidades generadas entre las que podemos mencionar:

1.      Forman como fuente de consulta

2.      Generan o proveen una imagen formal de la organización.

3.      Contribuye como elemento técnico para su crecimiento.

Esto representa las unidades los organigramas.

Organigrama estructural

Es la representación grafica de la estructura administrativa, identificando los niveles jerárquicos, canales de mando, comunicación y coordinación.

Por su fin

1.      Estructural.

·         Unidad Jerárquica

·         Canal de Mando

·         Canal de comunicación

·         Evaluación

2.      Funcional.- Son actividades que van a cumplirse

3.      Posición o Personal.- Es la cantidad de personas.

Uso de líneas

Para poder representar gráficamente los organigramas.

1.      Canal de mando

2.      Canal de comunicación

3.      Limite geográfico

4.      Coordinación

5.      Dirección



6.      Jamás se debe usar

Ejemplo 1

1.      ANALÍTICO

1        Gerente General

2.      Gerente Sistemas

2.1.            Gerente Ventas.

3.      Programador.

3.1.            Vendedor

1.      Secretaria

4.      O y M

a.                  Jefe de Sistemas

2        MODELO CÓNICO

Representación gráfica de los operativos

1.      Tipo Horizontal Lineal Militar

2.      Tipo Vertical Izquierdo

3.      Tipo Vertical Derecho

4.      Vertical

Sintético Esquemático.- Son los que representan gráficamente la estructura en forma resumida. Aquí se identifica o se difunde la estructura organizacional.

Organigrama

¿Qué es un organigrama?

Los organigramas no son otra cosa que la representación grafica de la estructura normal cuyo objetivo como es plasmar y transferir en forma grafica y objetiva como está compuesta una organización envase a los modelos antes estudiados.

CLASIFICACIÓN.- Los organigramas se dividen en 2 grandes grupos.

Por su uso.- Es aquel que se da de forma continua o cotidiana. Se genera envase a un detalle o desglose en el cual tenemos:

Analítico o detallado.- Es aquel que parte de un análisis numérico.

Implantación de las recomendaciones

Para implementar las recomendaciones es necesario tener en cuenta los siguientes parámetros:

1.      Prueba piloto

2.      Difusión de las recomendaciones

3.      Personal idóneo

4.      Preparación de materiales

5.      Cronograma

Dando paso al surgimiento de evaluaciones:

EVALUACIÓN.-  Es una comprobación o una aseveración dada.

IMPORTANCIA.- El analista de sistemas debe conocer las deficiencias y dificultades que presenta un sistema es decir los procesos que genera este durante la ejecución de procesos en si cuyas características son:

Flexibilidad, temporalidad, creatividad, continuidad, realismo y sensibilidad generando tiempos de igualación que son antes, durante y después de un proceso modificando o ajustando de acuerdo a la s necesidades del cliente/usuario dando paso al surgimiento de los tipos de evaluación:

Evaluación inmediata a largo plazo à 6 meses.

Evaluación inmediata a corto plazo à menos de un mes.

Presentación del Informe

El informe se presenta bajo 3 parámetros o esquemas:

En forma escrita:

1.      Tema.

2.      Introducción

3.      Objetivo General de la información

4.      Desarrollo (directa, Indirecta)

a.      Encuestas ( V o F), (SI o NO)

b.      Entrevistas

c.       Análisis

d.      Tabulación datos (Suma de datos)

5.      Análisis de la información

6.      Conclusión

7.      Recomendación

8.      Hoja Anexos.